Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) – Vollzeit
Die Lommerce GmbH
Wir sind ein junges und stark wachsendes Start-Up im Bereich eCommerce bestehend aus aktuell ca. 10 Mitarbeitern und suchen ab sofort Unterstützung für unser Team.
Unser Hauptgeschäft liegt in der Entwicklung, Herstellung, Vermarktung und Optimierung verschiedener Produkte im Online-Handel. Ganz wichtig: Wir entwickeln EIGENE Produkte und kümmern uns nicht um fremde Marken. Wir sind mit mehreren unterschiedlichen Marken auf dem Markt vertreten und bieten ein breites Sortiment in den Bereichen Haushalt, Beauty, Wellness, Sport, Werkzeug und Garten an.
Unser Fokus liegt auf der Entwicklung den beiden Marken RASENWERK® und LoWell®.
E-Commerce ist unsere Leidenschaft! Hier bei Lommerce dreht sich alles um E-Commerce. Um unser rasantes Wachstum weiterhin „meistern“ zu können, suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Unterstützung für unser junges und dynamisches Team! Um in vielen Bereichen des Tages- sowie Projektgeschäfts für Unterstützung zu sorgen und eigenständige Projekte durchzuführen, suchen wir jetzt Dich.
DAS WICHTIGSTE VORAB: Du wirst bei uns sehr viel lernen, dich sehr schnell weiterentwickeln und stolz auf deine Arbeit sein!!!
Unsere Vision
Wir entwickeln hochwertige Produkte und bieten erstklassigen Service mit der Absicht jeden einzelnen Kunden ein Stück glücklicher zu machen.
Vision – Lommerce GmbH
Mission Statement und Bestimmung
Qualität und Service
Lommerce ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von physischen Produkten im Online Handel spezialisiert. Der Name Lommerce ist eine Zusammensetzung aus Love und E-Commerce und verdeutlicht das, worauf wir uns konzentrieren. Das Team besteht aus motivierten, engagierten, freundlichen und positiven Menschen, welche immer offen kommunizieren und handeln.
Wir arbeiten stetig nach unseren 7 Kernwerten und stellen sicher, dass unsere Kunden das beste Einkaufserlebnis, das beste Produkte und den besten Service erhalten. Wir stellen jeden Kunden zufrieden – wenn ihm das Produkt nicht zusagt, werden wir ihm mit unserem Kundenservice überzeugen. Wir geben unser Bestes, um aus jedem Kunden einen Stammkunden zu machen – egal ob Endverbraucher oder Großkunde.
Um ein hohes Maß an Produktqualität zu gewährleisten geben wir unser Bestes bei der Produktentwicklung. Bei der Produkt-Funktionalität bringen wir sowohl Verbesserungen als auch Innovationen mit ein. Wir wählen die besten und passendsten Materialien mit höchster Sorgfalt aus.
Wir wertschätzen unsere Kunden sehr und erwarten eine entsprechende Wertschätzung von unseren Kunden.
Unser Purpose
Think Big! Wir möchten mit unseren Marken in Deutschland einen Bekanntheitsgrad erreichen wie bspw. RITUALS, DOVE, GARDENA und FISKARS.
Deine Benefits im Überblick
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Wenn du nicht gerade ein befristetes Praktikum bei uns absolvieren möchtest, haben alle unsere Kollegen unbefristete Arbeitsverträge. Wir denken langfristig und sind ständig am wachsen. Wir sehen keinen Grund dich temporär zu beschäftigen – insbesondere wenn du mit deiner Leistung überzeugst. Die Probezeit beträgt 6 Monate.
Firmeneigene E-Scooter
Die einen lieben Sie, die anderen mögen Sie überhaupt nicht, wir haben in jedem Fall welche und du darfst diese gerne nutzen. Sei es einfach nur für eine Spazierfahrt in der Pause, die Fahrt zum Supermarkt, Bäcker oder Imbiss oder eine Geschäftsfahrt zu einem unserer Partner in der Nähe.
Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten / Urlaub
In einem gewissen Rahmen kannst du deine Arbeitszeiten frei gestalten. Der Rahmen wird dabei durch unsere Kernarbeitszeit gesetzt, welche von Mo-Fr von 9-15:30 Uhr geht. Davor und danach kannst du deine Arbeitszeiten völlig frei gestalten. Auch in der täglichen Arbeitszeit bist du flexibel. Mal kannst du lediglich 6 Stunden arbeiten und wenn du gerade einen Lauf hast, dann auch gerne 10 Stunden. Deine Überstunden kannst du auch gerne abfeiern und komplette Tage frei nehmen. Um den Überblick über deine Stunden zu behalten erfassen wir diese in einem Tool, welches du direkt im Browser oder über eine App nutzen kannst.
Unsere wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Arbeitsstunden verteilt auf 5 Tage a 8 Stunden (aber wie gesagt, da bist du flexibel). Jeder Mitarbeiter mit einem Vollzeit-Vertrag bekommt im Jahr 30 Tage Urlaub.
Besondere Arbeitsatmosphäre
Wir arbeiten aktiv und fokussiert und machen dafür auch aktiv Pause. Das ist ein Prinzip von uns, um möglichst effektiv und effizient zu arbeiten und um uns auch aktiv zu erholen. Gleichzeitig Pause machen und Arbeiten bedeutet nichts halbes und nichts ganzes. Wir tun auch alles dafür, dass die anderen Kollegen bei der Arbeit möglichst nicht gestört werden. Daher gelten bei uns besondere Regeln – hier ein kleiner Auszug:
Wir sitzen alle in einem Boot – ähm ich meine Raum. Während der Arbeit wird im Büro maximal mit den Kollegen geflüstert. Falls doch mal eine Diskussion notwendig ist, oder etwas länger gesprochen werden muss, dann kann man sich in einen anderen Raum zurückziehen. Dabei kannst du wählen zwischen Meetingraum (ausgestattet mit Technik), Küche, Fitnessraum oder Lager ;). Egal wo, Hauptsache die anderen werden nicht gestört. Gegessen, egal ob eine Mahlzeit oder Knabbereien, wird nicht am Schreibtisch. Das bedeutet aber nicht, dass du dich nicht mit deinem Laptop in die Küche zurückziehen kannst, um dort deine Mandarine zu genießen 😉
Regelmäßige Teamevents
Ok zugegeben, in letzter Zeit war nicht viel mit Teamevents. Allerdings werden wir – sobald die aktuellen Situation noch ein wenig mehr entspannt – regelmäßig Teamevents machen. Sei es einfach nur gemeinsam Essen gehen, Ausgehen, Sportliche Aktivitäten oder einen Meilenstein bei einer Aktivität feiern – mal nur die Kollegen, mal mit Familien und Partnern. In jeden Fall solltest du auch bereit sein an solchen Aktivitäten teilzunehmen. All das dient dazu das Team noch mehr zusammenzuschweißen und um gerne auf die Arbeit zu kommen.
Aufstiegschance
Wir haben das Glück, dass wir noch ein sehr kleines Team sind und ein enormes Wachstum an den Tag legen. Dies bedeutet insbesondere, dass in kürzester Zeit viele neue Stellen besetzt und die Personen dahinter geführt werden müssen. Somit ist klar: Wer mit seinen Ergebnissen und seiner Leistungsbereitschaft überzeugt, der steigt schnell auf.
Hauseigener Fitnessbereich + Tischtennisplatte
Wer kennt es nicht? Der Rücken schmerzt, man kommt nicht in die Gänge oder man hat sich die Woche einfach nicht genug bewegt. Kein Problem, wir haben einen eigenen Fitnessbereich, wo sich die Kollegen austoben können – egal ob vor der Arbeit, in der Mittagspause oder nach Feierabend. Aber nicht nur das, eine Tischtennisplatte, die auch täglich genutzt wird, haben wir auch.
Vollgeschwitzt – egal ob nach einen Spiel oder einem Workout – möchte keiner an den Arbeitsplatz zurück. Kein Problem – eine Dusche haben wir auch 😉
Getränke, Obst, Knabbereien und sogar eine hauseigene Köchin
Wie bieten Kaffee und Wasser ohne Ende, den ganzen Tag – kostenfrei! Auch gibt es mehrmals wöchentlich frisches Obst mit dem man den Hunger zwischendurch oder in den Abendstunden stillen kann.
Aber nicht nur das, 1-2 Mal im Monat kocht unsere „Mama“ (siehe Team) frisch für uns – auch das geht auf die Kosten der Firma.
Ansonsten haben wir noch Bionade und Knabbereien im Angebot, die man sich für einen schmalen Taler kaufen kann, ohne das Haus verlassen zu müssen.
Klare Ansprechpartner
Bei uns im Unternehmen gibt es nur wenige Hierarchiestufen, wobei du je nach Angelegenheit immer nur einen klaren Ansprechpartner hast. Deine Ergebnisse und Vorschläge müssen daher nicht durch etliche Stufen hindurch entschieden werden – hierfür haben wir sehr kurze Wege und eine flache Hierarchie-Struktur.
Home-Office – Spontan und situationsbedingt
Ergonomischer und moderner Arbeitsplatz und bei Bedarf Firmenhandy
Zufriedenheit am Arbeitsplatz steht ganz weit oben auf unserer Liste. Daher ist jeder Arbeitsplatz mit einem elektrisch-höhenverstellbaren Tisch ausgestattet. Du musst dich mal schnell zurückziehen um ein Video-Meeting zu halten – kein Problem! Jeder Mitarbeiter hat sein eigenes hochmodernes, leistungsstarkes und schickes Notebook mit dem er von überall aus flexibel arbeiten kann.
ClickUp und Slack werden für die Interne Aufgabenkoordination und Kommunikation verwendet. Als Mail und Office Programme nutze wir die Google-Palette – nutzen allerdings natürlich auch die Microsoft Programme wie Excel und Word.
Je nach Position bekommst du bei Bedarf auch ein Firmenhandy. Bist du bspw. für interne Angelegenheiten zuständig, dann benötigst du nicht wirklich eins. Wenn du hingegen mit Kunden und Partnern (Außenkontakt) hast, dann macht es durchaus Sinn.
Zukunftsorientiertes Unternehmen mit rasantem Wachstum für dich persönlich und fachlich
Wir bauen keine Eintagsfliegen, wir bauen Produkte die lange am Markt etabliert sein werden. Aber nicht nur bei den Produkten denken wir an die Zukunft, sondern auch bei unseren Mitarbeitern. Ganz nach dem Motto: Was du heute nichts magst, wirst du morgen lieben und was du heute nicht kannst, wirst du heute noch lernen und morgen umsetzen.
Wachstum auf persönlicher und fachlicher Ebene ist bei uns garantiert. Weiterbildung und das Verlassen der Komfortzone sind enorm wichtige Faktoren bei deiner Entwicklung.
Und noch viel viel mehr
Die aufgezählten Punkte sind noch lange nicht alles was dich bei uns erwartet. Vieles ändert sich, einiges wird aber noch mehr etabliert. In jeden Fall dienen alle „Maßnahmen“ dazu, dass es der Mehrheit besser geht. Dabei kommt es sicherlich mal vor, dass man als Individuum mal zurückstecken muss, um sich für die Allgemeinheit zu opfern – ganz nach unserem Kernwert „Company first, ego last“.
Du musst bereit sein für das Team zu arbeiten!
Unsere 7 Kernwerte
1. Positivität, Freude und Begeisterung – Bei allem was wir tun
2. Voller Fokus – Professionell bis ins Detail
3. Persönliche Entwicklung – Beruflich und privat
Wir erkennen unsere persönlichen Schwächen und bringen die Bereitschaft mit, an diesen zu arbeiten, die Komfortzone zu verlassen und uns stetig zu verbessern. Zu-dem übernehmen wir Verantwortung für unsere Entscheidungen und Fehler.
4. Eigeninitiative – Proaktiv handeln
Wir bringen uns aktiv ein und packen dort an, wo etwas vorangebracht werden muss oder Hilfe benötigt wird. Wenn wir Verbesserungspotential erkennen, versuchen wir diese Prozesse effizienter zu gestalten und zu optimieren.
5. Ehrlich, offen und vertrauensvoll – Volle Transparenz
Wir pflegen einen vertrauensvollen und vor allem ehrlichen Umgang miteinander. Durch die offene und konstruktive Kommunikation wahren wir auch bei Diskussionen oder Konflikten eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
6. Customer first, Profit last – Langfristig denken
7. Company first, Ego last – Loyalität zeigen
Das Erreichen der Unternehmensziele steht für uns vor allen persönlichen Zielen, weshalb wir bereit sind, auch die nötige Mehrarbeit zu leisten. Wir identifizieren uns mit dem Unternehmen und sind stolz auf das, was wir tun.
Deine Aufgaben als Geschäftsführungsassistenz
Im Detail
- Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft in allen Bereichen
- Kundensupport (die Bearbeitung von Kunden-Supportanfragen erfolgt, in reduzierter Form, auch am Wochenende und an Feiertagen)
- Unterstützung bei der Planung von Team Events, Team- und Geschäftsreisen und Eventplanungen
- Abwicklung der täglichen Korrespondenz und des allgemeinen Schriftverkehrs
- Koordination der internen und externen Termine und Besprechungen sowie Vorbereitung, Protokollierung und Organisation dieser
- Rechnungsbearbeitung sowie Angebots- und Auftragsabwicklung
- Vorbereitende Buchhaltung sowie Aufgaben des Rechnungswesens
- Betreuung von Gästen
- Allgemeines Aufgabenmanagement sowie die Dokumentation, Ablage und regelmäßiger Bericht an die Geschäftsleitung
- Unterstützung bei Inventuren sowie der Einkauf und die Beschaffung von Büromaterialien
- Die allgemeine Unterstützung des Teams beim Tagesgeschäft und Projekten sowie die eigenständige Durchführung von Projekten (z. B. Einführung von Systemen oder Tools)
- Die Nutzung von allen relevanten MS-Office-Applikationen – den Großteil deiner Arbeit verrichtest Du am Computer
- Strategische Unternehmensplanung gemeinsam mit der Geschäftsleitung
Hard Skills
- Du verfügst über einen Abschluss im Bereich BWL, vergleichbaren Studiengängen oder einen vergleichbaren Berufsausbildung
- Du bringst mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung mit
- Du hast hast idealerweise bereits in einem E-Commerce Unternehmen gearbeitet
- Du hast ein starkes wirtschaftliches Interesse
- Du hast einschlägige und nachweisliche Erfolge bei der Durchführung eigener Projekte (Einführung von Systemen oder Tools)
- Du verfügst über eine hohe Kommunikationsfähigkeit und bist offen im Umgang mit Kollegen, Kunden, Lieferanten und Partnern
- Du bringst Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Leidenschaft im Umgang mit dem Büro-Management mit
Was wir bieten – zusammegefasst
Wir sind ein kleines hochmotiviertes Team, sind gegenüber Veränderungen, Innovationen und guten Ideen absolut offen. Die Hierarchien sind flach und somit sind die Wege sehr kurz – du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Bei uns erlebst du sehr schnell sehr viel Veränderung.
Du profitierst von einem angenehmen Arbeitsklima und bekommst in deinen Aufgabenbereichen die entsprechende Verantwortung – du kannst viele Dinge selbst frei entscheiden. Steile Lernkurven sind bei uns garantiert. Einige weitere Benefits hast du ja bereits weiter oben gelesen.
DAS WICHTIGSTE IST ALLERDINGS: Du wirst bei uns sehr viel lernen, dich sehr schnell weiterentwickeln und stolz auf deine Arbeit sein!!!
Der weitere Ablauf
Wenn dich unsere Anzeige fürs erste Überzeugen konnte und du heiß darauf bist mehr zu erfahren, dann bewerbe dich jetzt per E-Mail. Welche Unterlagen wir benötigen und wo du dich bewerben kannst, findest du auf der rechten Seite oder unten drunter.
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Per E-Mail an hr@lommerce.com
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